Ảnh văn phòng cho website công ty là bộ ảnh chụp không gian làm việc doanh nghiệp, phục vụ các mục đích: trang giới thiệu công ty, brochure tuyển dụng, báo cáo thường niên, pitch deck nhà đầu tư. Khác với ảnh chân dung, ảnh văn phòng cần bố cục không gian, ánh sáng tự nhiên và yếu tố con người thật.
Bài viết này hướng dẫn từng bước: concept, chuẩn bị, setup ánh sáng và chi phí tham khảo.
6 concept ảnh văn phòng phổ biến
Concept 1 — Không gian tổng thể
Mô tả: Chụp cảnh toàn bộ tầng làm việc từ góc rộng. Nhân viên ở trạng thái làm việc bình thường.
Dùng cho: Trang About công ty, intro video, brochure
Setup: Ống kính góc rộng 16-24mm, f/5.6-f/8 để sâu trường ảnh, ISO 400-800 để tận dụng ánh sáng văn phòng.
Concept 2 — Meeting room
Mô tả: Cảnh họp với 5-8 người xung quanh bàn, có laptop, tài liệu, whiteboard.
Dùng cho: Trang Team, Career, Case Study
Setup: Ống kính 35mm hoặc 50mm, ánh sáng từ đèn LED dạng panel để không tương phản với đèn văn phòng.
Concept 3 — Working station
Mô tả: Chụp 1-2 nhân viên đang tập trung làm việc tại bàn. Cận cảnh bàn phím, màn hình, sổ ghi chú.
Dùng cho: Banner tuyển dụng, ảnh minh họa blog nội bộ
Setup: Ống kính 50mm f/1.8 để bokeh, lấy nét vào tay hoặc màn hình.
Concept 4 — Collaboration
Mô tả: Cảnh 2-3 nhân viên đứng trao đổi trước whiteboard, hoặc ngồi trên sofa bàn luận.
Dùng cho: Website trang Culture, career fair display
Setup: Ống kính 24-70mm, chụp nhiều góc, encourage nhân viên trao đổi tự nhiên.
Concept 5 — Leadership portrait + không gian
Mô tả: Chân dung lãnh đạo chụp trong không gian văn phòng của họ, có yếu tố brand visual phía sau.
Dùng cho: Trang CEO/Founder, báo chí, pitch deck
Setup: Ống kính 50-85mm f/2.8, subject ở foreground, văn phòng blur nhẹ phía sau.
Concept 6 — Details shots
Mô tả: Các chi tiết nhỏ thể hiện văn hóa công ty — logo trên tường, slogan, tấm huy chương, bức tranh, cây cảnh.
Dùng cho: Interspersed trên website, social media stories
Setup: Ống kính macro 60mm hoặc 100mm, f/2.8, ánh sáng mềm.
Thời điểm chụp tối ưu
| Thời điểm | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Sáng 9-11h | Ánh sáng tự nhiên mạnh, nhân viên tươi, văn phòng sạch | Đang giờ làm việc, cản trở |
| Giữa trưa 12-13h | Vắng người, dễ chụp cảnh tổng thể | Ánh sáng đỉnh cao gây chói, ít động |
| Chiều 14-16h | Ánh sáng mềm, dễ chụp | Nhân viên mệt, giấy tờ bừa bộn |
| Sau giờ 18h+ | Ít người, không cản trở | Phải dùng đèn nhân tạo toàn bộ |
Tối ưu: Chia 2 buổi — 9-11h cho ảnh tổng thể và team, sau 18h cho ảnh concept có kiểm soát ánh sáng.
Chuẩn bị trước khi chụp (1 tuần trước)
- Thông báo toàn bộ nhân viên về lịch chụp và yêu cầu trang phục
- Dọn bàn gọn gàng ở các khu vực sẽ chụp (không cần toàn văn phòng)
- Che/ẩn giấy tờ nhạy cảm — tài liệu khách hàng, hợp đồng, mật khẩu
- Làm sạch kính cửa sổ — ánh sáng tự nhiên sẽ tốt hơn
- Bật đèn văn phòng toàn bộ — tạo cảm giác “alive”
- Chuẩn bị props — máy tính bật sẵn màn hình, sổ ghi chú mở, tách cà phê
- Lên danh sách người sẽ xuất hiện — đồng thuận từ họ
- Chuẩn bị logo công ty trên tường hoặc backdrop nếu cần
Setup ánh sáng tại văn phòng
Văn phòng thường có 3 nguồn sáng cần cân bằng:
- Ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ — mạnh nhất, chất lượng cao nhất
- Đèn LED trần — đều nhưng flat, cần bù thêm
- Đèn bàn cá nhân — tạo điểm ấm vàng, khuyến khích giữ
Setup bổ sung của photographer:
- 1 đèn continuous LED 100W làm fill light
- 1 đèn chip LED nhỏ chiếu từ bên chủ thể
- Reflector trắng hoặc bạc bù ánh sáng bên kia
Tránh dùng flash đèn xenon vì sẽ làm ảnh trông giả tạo và gây lóa mắt nhân viên.
Bảng giá tham khảo tại Gạo Nâu Profile
| Gói | Thời gian | Ảnh retouch | Giá |
|---|---|---|---|
| Cơ bản | 4 tiếng (nửa ngày) | 20-30 ảnh | 5-8 triệu |
| Tiêu chuẩn | 8 tiếng (1 ngày) | 40-60 ảnh | 10-15 triệu |
| Cao cấp | 2 ngày | 80-120 ảnh + concept đa dạng | 20-30 triệu |
| Premium | 3 ngày | 150+ ảnh + drone + team portrait | 40-60 triệu |
Giá bao gồm: photographer, assistant, thiết bị, retouch, file HD, giao trong 7-14 ngày.
Liên hệ đặt lịch
Nếu doanh nghiệp của bạn cần ảnh văn phòng cho website hoặc báo cáo thường niên, liên hệ Gạo Nâu Profile hotline (+84) 775 243 530. Chúng tôi sẽ cử photographer đến khảo sát văn phòng miễn phí (nội thành HN/HCM) trước khi báo giá.